Kako izabrati štampač za kancelariju

Mala i srednja preduzeća se često sukobljavaju sa raznim problemima koji se tiču kancelarije. Računari, skeneri, štampači, faks i fotokopir mašine su neizbežna pomagala bez kojih ne može ni jedna kancelarija da funkcioniše. Da bi Vam pojednostavili nedoumice u vezi izbora štampača ili multifunkcionalnog uređaja koji odjednom obavlja više poslova, preporučujemo da uzmete u obzir naše korisne savete.

Kako izabrati štampač za kancelariju

Pre nego što se odlučite za kupovinu, bitno je da razmislite šta Vam je potrebno, odnosno Vašoj kancelariji i radnicima. Treba da se raspitate i da zatražite mišljenje administrativnih radnika. Zapravo oni se moraju snalaziti svaki dan kako umeju i znaju. Pored toga bitna je i namena, kao i kvalitet samog uređaja. Ako previše štampate, a na primer skeniranje, faks i fotokopiranje je manje bitna stvar u Vašem poslovanju, dovoljno je da nabavite jedan običan štampač. Međutim, ozbiljnije firme koji stalno koriste i dodatne elemente jedne mašine, bilo bi preporučljivo da kupe multifunkcionalni štampač i problem je vrlo jednostavno rešen.

Malim preduzećima i kancelarijama su uglavnom dovoljni štampači u crno belo. Za štampanje dokumenata, izveštaja, faktura ili računa nije potrebna boja. Ali tu su i firme sa delatnostima koji zahtevaju prikaz grafikona i tabela u boji ili često štampaju slike. Njima preporučujemo štampače u boji sa dobrom rezolucijom. Naravno, sve ima svoju cenu, pa i štampači se kreću u najrazličitijim intervalima. Sve zavisi od Vas i od Vaših želja.

Pre kupovine morate imati u glavi jasnu sliku o određenom štampaču ili multifunkcionalnom uređaju. Odredite njegovu namenu (da li će biti običan ili jedan sa više funkcija), okvirnu cenu koju ste spremni isplatiti, brzinu u minuti, rezoluciju, radni ciklus štampača, kapacitet ulaznog papira, memoriju i pristup (preko Wi-Fi, USB i sl.). Bitno je da li se toner ili kertridž može dopuniti naknadno, jer se sa ovom metodom može mnogo uštedeti.

Naš predlozi su sledeći:
Za manje kancelarije koje žele samo običan štampač u crno-belo: HP Laserjet Pro P1102 printer je najbolji. Dosta je brz, štampa 18 strana u minuti, idealno za mala preduzeća.

Kyocera ECOSYS FS-1120MFP multifunkcionalni uređaj je već ozbiljnija mašina za kancelarije srednje veličine. Može da fotokopira, skenira, štampa i sadrži faks. Poseduje monohromsku boju, tj. samo štampa u crno-belo.

Vrhunski, kompaktni višenamenski uređaj u boji za male radne grupe koji je spreman za mrežu: Canon i-SENSYS MF9280Cdn. Idealan je za jednu veću kancelariju sa velikim obimom poslovanja.