Kako napisati pismo

U eri e-mailova i chatova, pisanje pisma se možda čini kao prastari ritual koji upražnjavaju samo oni starijih generacija (kao mama i tata), ali postoji mnogo koristi od toga da sednete i izrazite svoje misli na parčetu papira. Bez obzira na to da li šaljete kratku poruku prijatelju samo da ga pozdravite ili sastavljate formalno pismo nekom nadležnom organu, pisanje pisma izražava trud, poštovanje i brigu za ostale.

Pisanje pisma

1. Napišite kontekst pisma. Napišite sve neophodne informacije koje će primaoc hteti da zna, na početku pisma, pre nego što počnete da pišete sadržaj pisma. Ako pišete bliskom prijatelju, neće vam biti potrebno mnogo osim da napišete datum, kako bi vaš prijatelj zapamtio kad je pismo pisano. S druge strane, ako pišete poslovno pismo, primaoc možda i neće znati ko je pismo napisao (ako je asistent bacio koverte pre podele pisama). Raspored ovih infomacija zavisi od vrste pisma, ali dok god pišete uredno i u potpunosti tačno, neće biti problema:
   • Vaša adresa, ponekad uključujući kontaktne informacije; neki ljudi preferiraju da to napišu u dnu pisma ispod potpisa i otkucanog imena. Ovo takođe može da se napiše kao zaglavlje pisma. Koristite adresu u vašoj zemlji, ako je unutrašnja adresa u drugoj zemlji napišite ime zemlje velikim slovima na poslednjoj liniji.
   • Datum
   • Red sa predmetom pisma koji obično počinje sa „Re:“
   • Ime primaoca, adresa, kontaktne informacije; u poslovnim pismima, ovo se zove zove ‘unutrašnja adresa’; ako ne znate ime primaoca koristite „Poštovani gospodine XY“ ili „Poštovana gospođo-ice XY,“
2. Počnite sa odgovarajućim pozdravom. Pozdrav treba da bude na levoj strani, a ne u sredini ili na desnoj strani papira ili stranice. Najčešći pozdrav jeste „Poštovani“ praćeno imenom te osobe i zarezom. Ako je pozdrav neobavezniji možete da napišete „Zdravo (ime)“ ili „Ćao (ime)“, ali ako je pismo formalno, koristite prezime primaoca i dve tačke umesto zareza (npr. „Dragi gospodine Marković:“ Ponekad, ako ne znate ime primaoca, možete napisati „Poštovani gospodine:“ Ako ne znate pol osobe, napišite njegovo ili njeno puno ime kako biste izbegli da koristite „Gospodin“ ili „Gospođica“ (npr.
   „Dragi Sanja Nikolić:“)
3. Napišite uvodni pasus. Sastavite uvod primaocu. Na primer, ako je pismo neformalno, možete da napišete, „Šta ima“? ili „Kako je“? Inače, prosto „Kako si“? je takođe sasvim dovoljno. Ako je pismo formalno, budite direktni u vezi sa temom pisma. Rezimirajte vaše namere i budite siguni da pišete jasno tako da vas primaoc razume.
4. Sastavite telo pisma. Ovo je deo koji je jedinstven u svakom pismu. Većina formalnih pisama ne bi trebalo da su duža od dve stranice, ali neformalna pisma mogu biti onoliko duga ili kratka koliko vi to želite. Bez obzira na to ko je primaoc, pokušajte da ne skačete sa jedne na drugu temu. Neka svaki pasus ima smisla.
5. Napišite završni pasus u kome ćete ponoviti koju vrstu odgovora tražite. Ako biste želeli povratno pismo, možete da napišete, „Molim te piši mi kad budeš stigao/stigla“ ili ako preferirate telefonski poziv / email, napišite “ Pozovi me uskoro“, ili „Pošalji mi mail ponekad“.
6. Uključite pozdrav kao što je „S ljubavlju“, „Ćaos“, „S poštovanjem“, „Čujemo se uskoro“ ili „Radujem se skorašnjem susretu“. Ponovo, izaberite prigodan pozdrav na kraju pisma u zavisnosti od primaoca i nivoa formalnosti. Pozdrav može da bude napisan na levoj strani ili desnoj strani stranice. U poslovnim pismima držite se pozdrava kao što je „Pozdravljam Vas“, „Uz poštovanje“ i potpišite se ispod. Potom otkucajte vaše ime ispod potpisa.
7. Napišite adresu na koverti. Vaša adresa treba da stoji u gornjem levom uglu koverte na prednjoj strani ili na pozadini. Adresa primaoca mora da bude na prednjem delu koverte u sredini. Savijte pismo kako god želite, bitno je da staje u koverat. Stavite pismo u koverat, zalepite, stavite pečat i pošaljite.

Saveti

1. Koristite odgovarajuću formu pisma (nivo formalnosti). Ako je to formalno pismo, kao što je službena žalba, koristite formalan i uljudan vokabular. Ako samo pišete prijatelju, slobodno budite neformalni ili koristitie skaćenice i sleng.
2. Ako vaš rukopis nije baš čitak (ili mislite da bi možda bio takav) uštedite vreme primaocu i otkucajte ga. Možda ipak želite da ga otkucate, ako primaoc to ceni. Ako mislite da bolje pišete rukom, možete da ga otkucate nakon što završite pisanje.

Upozorenja

1. Budite posebno obazrivi u vezi sa onim šta pišete u formalnom pismu, i pokušajte da budete dipolomate što je više moguće. Ovo posebno važi za žalbe, kada ne želite da razljutite primaoca pošto to može da rezultuje neprijatnim posledicama. Ako ste previše ljubazni, možete da izazovete velikodušnost kod primaoca, ali ako preterate u tome, možete da izazovete čuđenje.